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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Kaufmännischen Leiter Schule, der die wirtschaftlichen und administrativen Prozesse unserer Bildungseinrichtung verantwortungsvoll steuert. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die strategische und operative Führung der kaufmännischen Bereiche zuständig und arbeiten eng mit der Schulleitung sowie externen Partnern zusammen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Budgetplanung, das Finanzcontrolling, das Personalmanagement sowie die Optimierung interner Abläufe. Sie stellen sicher, dass die Schule wirtschaftlich effizient arbeitet und gleichzeitig die pädagogischen Ziele unterstützt werden. Dabei behalten Sie stets die gesetzlichen Vorgaben und die Anforderungen der Schulträger im Blick.
Als kaufmännischer Leiter sind Sie Ansprechpartner für Behörden, Dienstleister und Lieferanten. Sie verantworten die Erstellung von Jahresabschlüssen, koordinieren die Buchhaltung und entwickeln Strategien zur langfristigen finanziellen Stabilität der Schule. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung von Fördermitteln und Drittmitteln zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Projektanträgen.
Sie führen ein Team von Verwaltungsmitarbeitern, fördern deren Weiterentwicklung und sorgen für eine transparente und effiziente Kommunikation innerhalb der Organisation. Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr unternehmerisches Denken helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Schule zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Wenn Sie eine Affinität zum Bildungswesen haben, über fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung der kaufmännischen Verwaltung der Schule
- Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Finanzplänen
- Personalführung und -entwicklung im Verwaltungsbereich
- Verantwortung für das Rechnungswesen und Controlling
- Verwaltung von Fördermitteln und Drittmitteln
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung und externen Partnern
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten
- Vertragsmanagement und Verhandlungen mit Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position
- Kenntnisse im Schul- oder Bildungswesen von Vorteil
- Erfahrung in der Personalführung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Controlling-Software
- Analytisches Denkvermögen und strategisches Handeln
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht wünschenswert
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Schulverwaltung?
- Wie gehen Sie mit Budgetverantwortung um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie im Controlling eingesetzt?
- Wie führen Sie ein Team im Verwaltungsbereich?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Fördermittelmanagement?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Bildungsbereich?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Welche Rolle spielt für Sie Transparenz in der Verwaltung?
